Informativa form contatti
La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, a coloro che compilano il modulo di contatto del presente sito web.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Tges s.r.l., con sede in via Fontego 20, 37029 San Pietro in Cariano (VR) contattabile all’indirizzo mail privacy@tges.it.
Fonte e tipo di dati trattati
I dati (nome, cognome, recapiti, e ulteriori dati inseriti nel testo del messaggio) sono forniti dall’interessato mediante compilazione del form presente sul sito internet del Titolare.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per fornire riscontro alla richiesta di informazioni inviata dall’interessato. La base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR). Ulteriori dati inseriti nel testo del messaggio sono trattati sulla base del libero consenso (art. 6 lett. a) GDPR).
Inoltre, i dati possono essere trattati per inviare all’interessato comunicazioni di natura informativa, promozionale e/o commerciale da parte del titolare. In questo caso la base giuridica è il libero consenso (art. 6 lett. a) GDPR), rilasciato mediante spunta dell’apposita casella posta al fondo del form.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati è indispensabile per prendere in carico la richiesta e fornire il relativo riscontro.
Il conferimento dei dati di contatto per l’invio di comunicazioni promozionali è facoltativo e il mancato conferimento non impedirà l’evasione della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, gli interessati possono revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali. A seguito della revoca del consenso il Titolare cesserà di inviare le comunicazioni suindicate.
Periodo di conservazione dei dati
I dati inseriti nel form sono conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta, in base alla natura della stessa. Per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e/o commerciali i dati sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Destinatari dei dati
I dati acquisiti possono essere comunicati e trattati da:
personale autorizzato dal Titolare
soggetti esterni designati in qualità di Responsabili del trattamento (es. gestore del sito web, società fornitrici di servizi di email marketing)
enti pubblici
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili di trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 GDPR 2016/679. In particolare, chiedere:
se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e – se confermato – di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
la cancellazione dei dati o l’”oblio”, a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»);
che i dati forniti al titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), solo per i trattamenti basati sul consenso o sul contratto;
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR. Tuttavia, il Titolare può rigettare la richiesta qualora dimostri motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento. L’interessato può esercitare i suddetti diritti comunicando al Titolare del trattamento l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati non sia conforme ai principi del GDPR (art. 77 GDPR).
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Informativa clienti
La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13 – 14 del Reg. (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano presso società o professionisti.
La gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale con il cliente persona giuridica comporta necessariamente il trattamento dei dati personali di legali rappresentanti, soci, dipendenti e collaboratori. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione del cliente con richiesta di notificarla agli interessati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Tges s.r.l., con sede in via Fontego 20, 37029 San Pietro in Cariano (VR), contattabile all’indirizzo mail privacy@tges.it.
Tipologia e fonte dei dati
I dati possono essere forniti direttamente dagli interessati o da altri referenti dell’azienda in occasione della formulazione di proposte commerciali e preventivi, di visite o telefonate, oppure di altri contatti diretti.
I dati trattati dei clienti sono:
anagrafici-identificativi (nome, cognome, indirizzo, CF, P. IVA, sede);
di contatto (recapito telefonico, e-mail);
di pagamento (IBAN, coordinate bancarie);
relativi ai servizi acquistati.
Nel caso in cui il cliente coincida con l’utente diretto potranno essere trattati, in aggiunta, dati relativi ai consumi energetici e all’immobile (es. dati catastali).
I dati trattati delle persone di contatto presso i clienti sono:
anagrafici (nome e cognome);
di contatto (recapito telefonico, e-mail).
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
Svolgere le attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale e pre-contrattuale: evadere richieste d’informazione sui servizi; predisporre offerte e preventivi; preparare e trasmettere documenti; scambiare informazioni operative; erogare il servizio richiesto; garantire assistenza tecnica e manutenzione.
base giuridica: esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR).
Gestire gli adempimenti civili, contabili e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale.
base giuridica: adempimento a un obbligo di legge (art. 6.1 lett. c GDPR).
Gestire eventuali attività di recupero crediti.
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f): recupero del credito.
Prevenire e gestire possibili contenziosi in sede giudiziale e stragiudiziale.
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR); esercizio o difesa di un proprio diritto.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per il conseguimento delle suddette finalità è obbligatorio in quanto necessario all’adempimento di obblighi di legge e contrattuali.
Il conferimento dei dati personali delle persone di contatto, pur essendo facoltativo, è necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Un eventuale rifiuto potrebbe compromettere la corretta gestione del rapporto.
Conservazione dei dati
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate. In particolare:
I dati dei clienti sono conservati fino alla prescrizione amministrativa e fino alla prescrizione di legge per eventuali contenziosi.
I dati delle persone di contatto vengono conservati fino alla cessazione del rapporto di fornitura.
Destinatari dei dati
I dati acquisiti possono essere comunicati e trattati da:
personale autorizzato dal Titolare;
soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento (professionisti o società di servizi per assistenza contabile e fiscale, fornitori di sistemi informatici, ecc.).
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati in forza di disposizioni di legge, regolamenti o normative europee.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimento dei dati
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, può utilizzare servizi in cloud. In tal caso il trasferimento avverrà solo verso fornitori che operano in paesi adeguati ai sensi dell’art. 45, aderenti al Privacy Framework UE-USA o che offrono garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR 2016/679. In particolare, può chiedere:
se è in corso un trattamento dei suoi dati e, se confermato, ottenerne una copia («diritto di accesso»);
la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti («diritto di rettifica»);
la cancellazione dei dati («diritto all’oblio»), salvo obblighi di conservazione;
la limitazione del trattamento («diritto di limitazione»);
la portabilità dei dati verso altro titolare («diritto alla portabilità»), per trattamenti basati su consenso o contratto.
L’interessato può inoltre opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare. La richiesta può essere rigettata solo in presenza di motivi legittimi cogenti. Le richieste vanno inviate all’indirizzo e-mail del Titolare, specificando oggetto, diritto esercitato e dati utili all’identificazione.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento non sia conforme al GDPR (art. 77 GDPR).
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati.
Informativa fornitori e partner commerciali
La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13 – 14 del Reg. (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, ai fornitori e ai partner commerciali persone fisiche (es. ditte individuali) compresi coloro che assumono incarichi professionali (es. consulenti).
La gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale con fornitori e partner commerciali comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi alle persone di contatto presso questi ultimi (legali rappresentanti, soci, dipendenti, collaboratori). Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei fornitori e partner con richiesta di notificarla agli interessati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Tges s.r.l., con sede in via Fontego 20, 37029 San Pietro in Cariano (VR) contattabile all’indirizzo mail privacy@tges.it.
Tipologia e fonte dei dati
I dati possono essere forniti direttamente dagli interessati o da altri referenti dell’azienda in occasione della formulazione di proposte commerciali e preventivi, di visite o telefonate, oppure di altri contatti diretti.
I dati trattati dei fornitori/partner sono:
anagrafici-identificativi (nome, cognome, indirizzo, CF, P. Iva, sede);
di contatto (recapito telefonico, e-mail);
di fatturazione (IBAN, coordinate bancarie).
I dati trattati delle persone di contatto presso i fornitori/partner sono:
anagrafici (nome e cognome);
di contatto (recapito telefonico, e-mail).
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati dei fornitori sono trattati per:
Acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. valutazione offerte, preventivi, predisposizione di documenti, inoltro e scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto di fornitura o collaborazione).
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR).
Gestire il rapporto contrattuale (es. gestione pagamenti, flussi finanziari della Società, gestione organizzativa).
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art. 6.1 lett. b GDPR).
Gestire gli adempimenti contabili e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale.
base giuridica: adempimento a un obbligo di legge (art. 6.1 lett. c GDPR).
Prevenire e gestire possibili contenziosi in sede giudiziale e stragiudiziale.
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR); esercizio o difesa di un proprio diritto.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per il conseguimento delle suddette finalità è obbligatorio in quanto necessario all’adempimento di obblighi di legge e contrattuali.
Il conferimento di ulteriori dati personali (es. recapiti, indirizzi mail), pur essendo facoltativo, è necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Un eventuale rifiuto potrebbe compromettere la corretta gestione del rapporto.
Conservazione dei dati
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate. In particolare:
I dati dei fornitori/partner sono conservati fino alla prescrizione amministrativa e fino alla prescrizione di legge per eventuali contenziosi. I dati di contatto vengono conservati fino alla cessazione della relazione tra le persone di contatto e il Titolare.
Destinatari dei dati
I dati acquisiti possono essere comunicati e trattati da:
personale autorizzato dal Titolare;
soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento (professionisti o società di servizi per assistenza contabile, fiscale, societaria, legale; elaborazione elettronica dei dati; gestione dei servizi informativi come fatturazione elettronica, anagrafica fornitori, ecc.).
Inoltre, possono essere comunicati a:
Banche;
Enti pubblici (es. Agenzia delle Entrate).
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati in forza di disposizioni di legge, regolamenti o normative europee. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimento dei dati
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, può utilizzare servizi in cloud. In tal caso il trasferimento avverrà solo verso fornitori che operano in paesi adeguati ai sensi dell’art. 45, aderenti al Privacy Framework UE-USA o che offrono garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR 2016/679. In particolare, può chiedere:
se è in corso un trattamento dei suoi dati e, se confermato, ottenerne una copia («diritto di accesso»);
la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti («diritto di rettifica»);
la cancellazione dei dati («diritto all’oblio»), salvo obblighi di conservazione;
la limitazione del trattamento («diritto di limitazione»);
la portabilità dei dati verso altro titolare («diritto alla portabilità»), per trattamenti basati su consenso o contratto.
Il Titolare ricorda che l’interessato può opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse. La richiesta può essere rigettata solo in presenza di motivi legittimi cogenti. Le richieste vanno inviate all’indirizzo e-mail del Titolare, specificando oggetto, diritto esercitato e dati utili all’identificazione.
Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento non sia conforme al GDPR (art. 77 GDPR).
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati.
